POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE DU SITE WEB DE L’AGENCE POUR LA GESTION DE LA LOGISTIQUE DES OFFICIELS
L’Agence pour la Gestion de la Logistique des Officiels (AGLO) a pour mission de mettre à disposition des moyens pour les déplacements au Bénin et à l'étranger pour les hôtes de marque du Gouvernement et pour le personnel de l'État et ses démembrements. Elle assure en outre, la coordination, la supervision et le suivi des activités des sociétés agréées dans le cadre du pèlerinage à la Mecque.. Par ailleurs, la protection de la vie privée des utilisateurs de son site web constitue une priorité.
La présente politique a pour objectif d’informer les utilisateurs, en conformité avec l'article 415 de la loi 2017-20 du 20 avril 2018 portant code du numérique en République du Bénin. La plateforme a été déclarée auprès de l’Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP) sous le numéro 034-2025/APDP/DST/SC du 19 mars 2025, attestant ainsi le respect des formalités préalables.
Les informations collectées pour les demandes de titre de transport via notre site, sont strictement réservées à cet usage. L’AGLO s’engage à respecter toutes les exigences légales et à garantir la sécurité et la confidentialité de vos données conformément aux standards du Code du numérique au Bénin.
1. Responsable du traitement
Le traitement des données personnelles est assuré par l'AGLO, représentée par sa Directrice Générale, Madame Ghislaine MENSAH et la responsable adjointe, Madame Simone ATTY, Coordonnatrice de la Cellule des Voyages Officiels.
2. Données collectées
Lors de l'utilisation du site pour une demande de titre de transport, les informations suivantes sont collectées :
· Informations d'identification : nom, prénom, sexe, numéro de passeport, nationalité.
· Informations de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone.
· Structure du voyageur : type de structure, direction ou entité d’imputation, fonction, classe règlementaire.
· Structure d'imputation : type de structure, direction ou entité d’imputation,
· Informations sur le voyage : pays et ville de départ et d’arrivée, dates de départ et d’arrivée, besoins spécifiques à bord ou dans les aéroports.
· Autres informations dans le cadre du voyage : programme de fidélité ou autre.
3. Finalités du traitement ou le traitement des données collectées
Les données collectées sont traitées de manière licite et transparente et servent à :
· Vérifier l’identité des voyageurs en conformité avec les passeports ;
· Effectuer, gérer les réservations via le GDS Amadeus et émettre les titres de transport ;
· Communiquer avec les voyageurs au sujet de leurs demandes et tout au long de leur voyage.
4. Destinataires des données
Les informations sont partagées uniquement avec les parties nécessaires au traitement des demandes de titre de transport, notamment :
· Les compagnies aériennes et les agences de voyages partenaires afin de faciliter les réservations de vol, les émissions des titres de transport et la réalisation des voyages.
5. Confidentialité et sécurité des données
Les données des voyageurs officiels sont protégées contre tout accès non autorisé, divulgation ou modification. Seules les personnes dûment habilitées dans le cadre des procédures de gestion des titres de transport ont accès aux données, conformément aux standards de sécurité requis.
6. Conservation des données
Les données personnelles sont conservées uniquement le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, en respectant les obligations légales et réglementaires. La durée de conservation est fixée à vingt-quatre (24) mois.
Cependant, conformément aux dispositions légales, les données peuvent être conservées au-delà de cette période pour des besoins scientifiques, historiques ou statistiques.
Le stockage des données s'effectue selon les modalités suivantes :
- Modalités de conservation et stockage Lieu de conservation et stockage
- Sous forme électronique Bénin, sur des ordinateurs sécurisés et dans le Datacenter de la Présidence
7. Droits des utilisateurs
Les utilisateurs disposent des droits suivants sur leurs données :
· Droit d'accès, de consentement, de rectification, de suppression, d'opposition, d’oubli, et de réparation.
Pour exercer ces droits, veuillez contacter l’AGLO via :
· Adresse postale : 10 BP 17, Cotonou, Bénin
· E-mail : aglo.contact@presidence.bj
· Téléphone : +229 01 21 30 32 19 / 01 21 30 00 84
8. Modifications de la Politique de Confidentialité
Cette politique peut être modifiée en fonction de l’évolution des pratiques de gestion des données. Les utilisateurs seront informés de toute mise à jour via le site web ou d'autres moyens appropriés.
9. Délégué à la protection des données
Pour toute question ou préoccupation relative au traitement de vos données, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données, Monsieur Lassissi ODA :
· E-mail : boda@presidence.bj
· Adresse postale : 10 BP 17, Cotonou, Bénin
10. Gestion des plaintes
Les utilisateurs ont le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP) :
· Adresse : rue 6.076 Aidjèdo, Cotonou, Bénin
· E-mail : contact@apdp.bj
En utilisant le site de l'AGLO, vous acceptez les termes de cette politique et consentez aux traitements de données décrits.
Ghislaine MENSAH
Directrice Générale